Dalam suatu transaksi bisnis, tentu harus memiliki dokumen yang dijadikan bukti dari transaksi tersebut. Sehingga, setiap transaksi memiliki riwayat transaksi dan dapat dijadikan referensi untuk pembukuan keuangan.
Salah satu dokumen dalam transaksi bisnis adalah invoice. Secara umum, invoice adalah faktur pajak, yang diterbitkan oleh penjual kepada pembeli.
Di artikel ini akan membahas lengkap mengenai apa itu invoice dan penjelasan lengkapnya beserta fungsi dari invoice. Yuk, simak artikel di bawah ini!
Apa itu Invoice? Invoice adalah
Sumber: https://www.aqbookkeeping.com.au/why-its-better-to-outsource-bookkeeping/
Invoice adalah dokumen penting yang dikeluarkan oleh perusahaan sebagai pihak penjual kepada pembeli atas transaksi kredit yang terjadi. Invoice adalah bukti bahwa pihak penjual dan pembeli telah sepakat melakukan transaksi. Dan penjual akan mengirimkan barang yang dipesan oleh pembeli, sementara pembeli akan membayar tagihan ketika barang sudah diterima. Sehingga, dalam pencatatan akuntansi perusahaan, invoice ini masuk ke dalam piutang perusahaan.
Invoice adalah dokumen yang penting, sehingga keberadaannya harus dibuat menjadi beberapa rangkap. Tujuannya supaya pihak – pihak yang berkepentingan memiliki bukti transaksi masing – masing. Pihak yang menerima invoice diantaranya adalah perusahaan atau bagian penjualan di perusahaan, divisi keuangan, dan pembeli. Yang mana invoice ini memiliki fungsi tersendiri tergantung pada pemegang invoice.
Fungsi – Fungsi Invoice adalah
Sumber: https://www.restobiz.ca/canadian-restaurant-accounting-standards/
Dalam kegiatan bisnis, invoice akan digunakan oleh pihak – pihak yang berkepentingan dalam transaksi. Dimana invoice juga memiliki fungsi masing – masing bagi pihak yang memegangnya.
Bagi pihak perusahaan atau bagian penjualan, fungsi invoice adalah sebagai arsip transaksi penjualan dan dokumen penting yang digunakan ketika akan menagih pembayaran kepada pembeli. Hal ini terjadi ketika pembeli lalai dalam membayarkan tagihannya. Dalam hal ini, pihak penjual akan mendapatkan perlindungan hukum atas penagihan tersebut karena memiliki bukti transaksi berupa invoice tersebut.
Bagi divisi keuangan, fungsi dari invoice adalah sebagai referensi dalam pembuatan pembukuan akuntansi. Karena invoice sangat berpengaruh pada transaksi arus kas perusahaan. Sehingga harus dicatat dengan baik.
Sementara bagi pembeli, fungsi dari invoice adalah dokumen untuk melakukan klaim asuransi atau komplain ketika barang yang dikirim tidak sesuai serta perhitungan tagihan tidak sesuai. Sehingga, invoice dapat menjadi bukti transaksi yang kuat untuk mengajukan komplain.
Jenis – Jenis Invoice adalah
Dalam penggunaannya, terdapat tiga jenis invoice yang biasa digunakan dalam perusahaan. Penggunaan jenis – jenis invoice ini didasarkan pada jenis transaksi yang terjadi antara penjual dan pembeli. Bukan didasarkan pada jenis usaha perusahaan.
Jenis – jenis invoice adalah sebagai berikut:
- Invoice Biasa
Invoice biasa adalah invoice yang umum digunakan dalam transaksi kredit. Di mana di dalam invoice tersebut memuat informasi berupa keterangan pihak penjual dan pembeli, daftar produk yang dibeli, harga tiap item produk, jumlah harga yang harus dibayarkan, termin pembayaran, serta catatan lain yang harus disampaikan dalam invoice.
- Invoice Proforma
Invoice proforma adalah invoice yang bersifat sementara. Disebut bersifat sementara karena invoice ini diberikan kepada pembeli ketika penjual mengirimkan produk secara bertahap. Setelah semua produk diterima oleh pembeli, maka penjual akan mengganti invoice proforma dengan invoice biasa.
- Invoice Konsuler
Invoice konsuler adalah invoice yang digunakan ketika terjadi transaksi secara internasional, dimana berhubungan dengan kegiatan ekspor impor barang. Yang membedakan dengan invoice biasa, pada invoice konsuler memuat pengesahan dan persetujuan dari pihak negara pengimpor, kantor konsuler, serta kedutaan besar pengimpor di negara pengekspor.
Demikian penjelasan mengenai invoice serta fungsi dan jenisnya. Semoga artikel ini membantu dalam memahami mengenai invoice dan seluk beluknya.